【商会动态】深圳市绵阳商会第五届理监事就职典礼总结会议圆满落幕
来源：未知 发布于：2025-08-03 17:17 浏览：
8月3日，深圳市绵阳商会领导班子召开了“深圳市绵阳商会第五届理监事就职典礼总结会议”，就会议的优缺点及改进方向做了相关讨论。出席此次会议的有：会长潘孙林，执行会长龙浩东、何承碧、杜福严、唐兴萍，监事长何宗雄，常务副会长韩忠权、何四平、潘龙，秘书长苏显金，财务总监/副会长董彪，法律顾问/副会长雍子婕，监事敬克军、何文波、左嘉霖，办公室李国欢。
会议由执行会长龙浩东主持。
一、 主要成效与亮点
规格高、规模大： 此次庆典大会规模盛，典礼吸引了600位嘉宾出席，包括深绵两地重要政府部门领导、知名企业家、全国绵商会长及核心班子成员，省商会领导嘉宾，高规格、大规模的与会阵容有效提升了商会的品牌影响力和社会关注度。
流程规范、仪式感强： 就职宣誓环节设计庄重、流程清晰，充分展现了新一届理监事会的责任担当与履职决心，强化了商会的组织权威和公信力。授牌仪式井然有序，体现商会工作的严谨性。
宣传效果显著： 活动得到了深圳特区报、绵阳日报、商会官网、微信公众号、多家网络媒体等的广泛报道，及时、有效地传递了新一届理监事会的施政理念与商会发展动态，提升了商会的公众形象和区域影响力。
搭建交流平台： 典礼为会员之间、会员与各界嘉宾之间提供了宝贵的面对面交流机会，促进了信息互通、资源共享和潜在合作机会的发掘。
团队协作有力： 秘书处及志愿者团队在前期筹备、现场执行、后勤保障等方面展现出较强的组织协调能力和奉献精神，确保了活动主体流程的顺利完成。
二、 存在不足与待改进之处
流程衔接与时间控制：
个别环节（如签到高峰期引导、嘉宾入席、部分发言环节）的衔接稍显仓促或出现轻微延迟。
部分嘉宾发言存在超时现象，影响后续环节的准时推进。
建议：未来需制定更详尽的流程时间表（精确到分钟），并指定专人（如流程导演/控场）严格把控各环节时间，提前与发言嘉宾明确时长要求。考虑设置显眼的倒计时提示设备。
现场管理与服务细节：
签到高峰期曾出现短时排队现象，信息核对效率可进一步提升。
部分区域（如休息区、茶歇区）的引导标识不够清晰或数量不足。
对重要嘉宾（特别是年长者或行动不便者）的个性化引导与照顾可更周全。
建议：优化签到系统（如增设签到台、采用电子签到辅助），增加清晰、醒目的场内引导标识和人手。建立重要嘉宾“一对一”或“小组”专属服务机制。
3.内容策划与互动性：
典礼仪式性较强，会员企业展示或互动交流环节相对薄弱。
建议：未来可考虑在典礼中融入更丰富的会员风采展示（如短片、展板已有），或设计简短高效的互动环节（如抽奖、问答），增强参与感和趣味性，更直接服务于会员宣传
4.信息传递与资料准备：
部分嘉宾反映对新一届理监事会核心成员及商会最新动态的了解不够充分。
建议：精心制作内容详实、设计精美的会议手册/电子手册，包含新班子核心成员介绍、商会最新成果、未来规划要点等。重要信息可通过PPT/视频在典礼中滚动播放或集中展示。
5.应急预案周全性：
虽未出现重大突发状况，但对某些潜在风险（如设备突发故障、重要嘉宾临时缺席的发言调整、极端天气影响等）的备用方案可进一步细化。
建议：完善涵盖技术、人员、流程、安全等多方面的应急预案，并进行桌面推演，明确各岗位在突发状况下的职责与行动步骤。
6.会后跟进及时性：
会后对嘉宾（特别是重要领导和首次参与者）的感谢与反馈收集工作启动。
建议：建立标准化会后跟进流程，在活动结束后24-48小时内发出感谢信/信息，并附上活动精彩照片、报道链接及反馈问卷链接。
三、 经验总结与改进方向
本次就职典礼的成功举办，为新一届理监事会的工作奠定了良好开端。总结本次经验，未来大型活动的组织需重点关注：
精细化流程管理： 强化时间节点控制和环节衔接，确保流畅高效。
人性化服务提升： 关注细节体验，尤其做好重要嘉宾和会员的精细化服务。
内容价值强化： 在保证仪式感的同时，增加对会员有价值的展示与互动内容。
信息传递优化： 利用多种载体，高效、精准传递核心信息。
应急体系完善： 预判风险，制定详尽预案，提升应对能力。
会后闭环管理： 及时跟进感谢、反馈收集与宣传总结，延伸活动价值。
四、 后续工作计划
完成费用结算与报销： 秘书处尽快完成所有费用的核对、结算与报销工作。
资料归档与宣传深化： 系统整理活动照片、视频、媒体报道、嘉宾名单等资料归档。持续在商会官网、公众号等平台发布活动后续报道和花絮，深化宣传效果。
落实改进措施： 针对本次检讨总结提出的各项改进建议，秘书处牵头制定具体的落实方案和时间表，纳入未来活动（尤其是年会）的筹备计划中。
新班子履职启动： 以本次就职为起点，新一届理监事会应尽快召开工作会议，明确分工，制定详细年度工作计划，将典礼上传递的理念与承诺转化为具体行动，服务会员，推动深绵合作。
本次就职典礼虽有提升空间，但整体达到了预期目标，展现了深圳市绵阳商会的活力与凝聚力。秘书处及全体工作人员将认真吸取经验教训，持续改进，为商会成员提供更优质的服务，助力商会发展迈上新台阶。
