【商会动态】第五届换届庆典筹备常务沟通会在会长办公室举行
来源：未知 发布于：2025-07-08 16:24 浏览：
7月8日，第五届换届庆典筹备常务沟通会在潘孙林会长办公室举行，出席此次会议的有：会长潘孙林，执行会长龙浩东、何承碧、唐兴萍，监事长何宗雄，常务副会长陈友均、韩忠权、蒋海艳、李进、何四平，党支部书记/秘书长苏显金，监事何文波、敬克军、左嘉霖，副会长雍子婕、白其龙，办公室李国欢。
此次会议精神可以提炼为以下重点，侧重于执行层面的高效推进、问题解决与协同联动：
1. 聚焦进度，强化执行时效性：
会议核心在于分配筹备小组工作，对照总时间表和关键节点进行严格把控。 要求各小组明确待办事项、责任人及完成时限。
2. 问题导向，现场协调解决：
集中暴露当前筹备过程中遇到的堵点、难点、卡点问题（如场地细节确认、重要嘉宾邀约反馈、物料制作延期、预算调整、流程衔接不顺等）。
潘会长牵头，现场办公、当场协调资源、拍板决策或明确解决路径，避免问题积压和推诿扯皮。鼓励各小组负责人直言困难，提出具体解决方案或资源需求。
3. 深化协同，打破部门壁垒：
强调筹备工作是一个有机整体，各小组（如会务、接待、宣传、节目、招商、后勤、安保等）必须紧密协作、信息共享、无缝对接。
解决跨组别沟通不畅或职责边界模糊的问题，明确接口人和信息传递流程。 避免“各扫门前雪” ，树立“一盘棋”思想，相互补台。
4. 资源整合，优化配置：
在常务层面，集中审视人力、物力、财力资源的配置情况。
根据实际进展和暴露的问题，动态调整资源投入（如抽调人员支援压力大的小组、调整预算分配、协调外部支持等）。确保关键资源向核心任务和薄弱环节倾斜。
5. 细节打磨，提升品质：
在确保大框架按计划推进的同时，会议将深入讨论关键环节的细节呈现（如领导讲话稿核心要点、重要环节流程设计、VIP接待方案、现场氛围营造、应急预案的实操性等）。
潘会长作为总负责人，会对影响活动品质和形象的关键细节提出明确要求或进行把关。
6. 动态调整，保持灵活性：
认识到筹备过程的复杂性，会议不机械固守初始方案。基于新情况、新问题和新机遇（如重要嘉宾新增、合作机会出现），允许并鼓励在常务层面进行务实、高效的方案微调或优化，但需评估影响并及时通报相关方。
总结本次常务沟通会议的核心精神：
在潘孙林会长的直接指挥下，本次会议旨在高效务实、解决问题、协同攻坚。核心是“紧盯进度、扫清障碍、优化协同、调配资源、压实责任”，通过高频次、高强度的常务沟通，确保筹备工作的每一个齿轮都精准咬合、高速运转，最终目标是推动各项筹备任务按时、保质、保量落地，为第五届换届庆典的成功举办奠定坚实的执行基础。
